滦县档案馆重大行政决策集体讨论制度

第一条　为规范和监督本馆重大行政决策集体讨论行为，提高重大行政决策集体决定的民主性、科学性，根据国务院关于《全面推进依法行政实施纲要》、国务院关于《加强市县政府依法行政的决定》精神和有关法律、法规，结合我局实际，制定如下制度。

第二条　本馆重大行政决策集体讨论，实行馆长负责制。严格按照“集体讨论、民主集中、会议决定”的程序，进行集体议事，不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议决定。

第三条　我馆办公室负责重大事项集体决策的组织、协调工作。

我馆各股室应当依据各自职责，共同做好重大行政决策集体讨论的执行、落实工作。

第四条　下列重大行政决策，应当实行集体讨论：

（一）贯彻落实县委、县政府中心工作，完成市档案局下达目标任务的计划和措施；

（二）我馆工作的年度计划和中长期规划；

（三）重要规范性文件的制定、修改和实施；

（四）年度财务收支计划；

（五）重大事项和紧急情况的研究处理；

（六）案件情况复杂、涉案人员多、涉案金额大、社会影响大的涉及行政许可、行政处罚等行政执法活动的重大行政执法案件；

（七）向上级部门提交的重要请示和报告；

（八）其他重大事项。

第五条　重大行政决策事项，应当采取馆长办公会议形式研究决定。

第六条　重大行政决策集体讨论按照下列程序进行：

（一）咨询论证。有关股室在对重大事项深入调查研究、广泛征求意见的基础上，提出决策目标和方案，并报分管领导同意后，方可提请馆长决定是否上会；

（二）会前通报。馆长决定上会后，由办公室负责人通报其他领导班子成员；

（三）提前通知。办公室应当提前2个工作日将会议通知（含议题及有关材料）书面送达到有关人员；

（四）充分讨论。会议由馆长负责主持，并安排足够的时间对议题进行充分讨论。因故未能到会的成员，可以用书面形式在会上表达；

（五）事项表决。会议由主持人视讨论情况决定是否进入表决程序，表决可采取口头、举手或者投票的形式；

（六）作出决策。由局长办公会议决定的事项，经充分讨论后，由馆长作出决定；

（七）形成纪要。馆长办公会议决定的重大决策事项，由办公室负责形成会议纪要。

第七条  馆长办公会议的会议记录由办公室负责整理。

    第八条  本制度所涉及的内容，凡法律、法规、规章另有规定的，从其规定。