10月12日，《滦州市地名志》编修工作动员会在市民政局三楼会议室召开，市政府办公室副主任刘建新主持会议并讲话，市民政局及市直有关单位、各镇（街道）主管副职及编写人员参加会议。

会上，宋建华局长就编写工作进行了安排部署。宋建华局长在讲话中要求，要明确任务，突出特色，全面、充分反映滦州市的重大变革，突出时代的特色，记载全市各地区、各部门、各行业的新成就、新变化；要实事求是，务求严谨，准确表述地名的地理位置、地名含义和演变、历史沿革及其自然地理、社会历史和经济文化状况等地理实体特征及相关信息，确保资料完整详实、篇幅适当、语言文字规范；要加强协调配合，确保编纂工作如期圆满完成。刘建新副主任在主持会议时强调，要统一思想，深刻认识《地名志》编修工作的重要意义，进一步增强责任感和使命感，下决心把地名志编修好；要认真编写，树立“质量第一”的观点，切实保证志书质量；要迅速行动，以对历史、对社会、对家乡人民高度负责的精神，把资料搜集好，把志书编写好，以实际行动完成编写任务。